Guide technique pour créer et animer une classe virtuelle Zoom dans son cours Madoc

1. Créer une activité Réunion Zoom dans son cours Madoc

Vous devez au préalable vous créer ou rattacher votre compte Zoom à l'abonnement univ-nantes : https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/s/q4WC5Me6CZC3gXL

Téléchargez et installez ensuite l’application Zoom. Lien de téléchargement de l’application « Client Zoom pour les réunions » : https://us02web.zoom.us/download#client_4meeting

Puis rendez-vous dans votre cours Madoc et :

1. cliquez sur le lien Activer le mode édition dans le bloc Administration ;
2. dans la section où vous souhaitez ajouter l'activité Réunion Zoom, cliquez sur le lien Ajouter une activité ou ressource ;
3. choisissez Réunion Zoom dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter.

Il vous faut maintenant paramétrer votre activité Réunion Zoom.

• Donnez à votre activité un nom qui soit explicite pour les étudiant (exemple : Cours diffusé en direct, 05/10/2020 de 9h à 11h).
• Indiquez une date de démarrage et une durée limite. S'il s'agit d'une classe virtuelle appelé à se répéter, vous pouvez cochez la case Périodique, ce qui aura pour effet de désactiver les paramètres de date et de durée.
• L'option Activer la salle d'attente est sélectionnée par défaut. Par conséquent, vous devrez accepter manuellement les étudiants qui rejoindront la classe virtuelle. Si la classe virtuelle que vous créez doit rassembler un grand nombre d'étudiants, il est plus approprié de désactiver cette option.

Une fois vos paramètres choisis, cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher.

Vos étudiants pourront rejoindre la classe virtuelle à la date indiquée en se rendant dans leur cours Madoc et en cliquant sur le bouton Démarrer la réunion de l'activité Réunion Zoom que vous venez de créer. Ils ne pourront rentrer dans la classe virtuelle que si vous y êtes déjà connecté.

2. Accéder à sa classe virtuelle et l'animer

A la date et l'heure prévue pour votre classe virtuelle, connectez vous à Zoom en utilisant le bouton Démarre la réunion proposé dans l'activité Réunion Zoom que vous avez créée dans Madoc.

La classe virtuelle se lancera dans l'application Zoom si vous l'avez installée, sinon elle se déroulera dans votre navigateur (dans ce dernier cas, l'installation d'un exécutable, obligatoire, vous sera proposé).

L'interface de Zoom

Une fois dans Zoom, voici ce qu'il faut savoir de son interface et de ses fonctionnalités pour animer la classe virtuelle.

Dans la zone 1 : c'est ici que vous pouvez activer, désactiver et sélectionner votre caméra et votre microphone.

Dans la zone 2 : c'est ici que vous allez activer l'affichage de certains panneaux latéraux (Participants, Chat) ou utiliser certaines fonctionnalités (Ecran partagé, Enregistrer).

Dans la zone 4 et 3 : les panneaux latéraux que vous activerez s'afficheront ici.

Lancement d'une classe virtuelle

Ces outils sont présents dans la partie inférieure du panneau participant.

Ils permettront aux participants de se manifester, de répondre à des questions basiques (avez-vous compris mes explications ?) ou d'interagir sans avoir à intervenir avec la voix ou dans le Chat. Quand un participant clique sur l''une des icônes de Retour non verbal, cette icône s'affiche à côté de son nom dans le panneau Participants.

Animation d'une classe virtuelle

Dans la plupart des classes virtuelles, l'enseignant s'appuie sur un diaporama pour faire son cours. Vous pourrez le partager auprès de vos étudiants en utilisant la fonctionnalité Ecran partagé (zone 2)
Pensez à surveiller les éventuelles interventions dans le Chat ou regarder si des participants ont utilisé les outils de Retour non verbal.

Pour faire participer les étudiants, vous pouvez éventuellement leur poser des questions avec l'outil Wooclap.

Retrouver des informations détaillées sur les contrôles d'une classe virtuelle sur les pages suivantes :

• pour l'animateur : https://support.zoom.us/hc/fr/articles/201362603-Host-Controls-in-a-Meeting
• pour les participants : https://support.zoom.us/hc/fr/articles/200941109-Attendee-Controls-in-a-Meeting

Après la classe virtuelle

Si vous avez lancer l'enregistrement de votre classe virtuelle, une fois terminée vous pourrez récupérer le fichier obtenu à l'adresse https://zoom.us/recording. La création du fichier nécessite un temps de traitement, vous serez prévenu par mail quand il sera prêt.

Une fois en possession de l'enregistrement, vous pourrez le déposer dans votre Madoc pour que les étudiants puissent le visionner en différé. La marche à suivre est détaillée ici : https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/apps/onlyoffice/s/HXMmTEcYTmAFAEe