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  • Application RED : Répartition des Etudiants aux Devoirs


  • Description de l'application RED

    L'application RED est une application Excel qui permet d'effectuer la répartition des étudiants dans la salle des contrôles. Les étudiants d'un même groupe sont éloignés les uns des autres lorsque l'option "prise en compte des groupes" est sélectionnée.

    Cette application permet de générer :

    • une feuille "Affichage" dressant la liste des étudiants et des numéros des places correspondantes ;
    • une feuille "Émargement" permettant de pointer les absents aux devoirs.

    Voici les différentes étapes à suivre :

    Etape 1 : Informations à compléter :
    Il s'agit des informations propres à la formation et au devoir.


    Si l'option "Prise en compte des groupes" est cochée, chaque groupe sera réparti dans une zone : A, B, C, D ou E.

    Etape 2 : Copier/Coller les Noms/Prénoms/Groupes des étudiants :
    Il faut commencer par copier/coller la liste des étudiants répartis par groupe de TP ou de TD. Cette liste peut être copiée depuis Scodoc.
    Remarque :
    L'application RED permet également de ne pas utiliser la notion de groupe : dans ce cas copier/coller simplement les Noms et Prénoms des étudiants.


    Une case "option" permet de prendre en compte ou non les groupes.


    La prise en compte des groupes permet d'espacer au maximum les étudiants d'un même groupe dans la salle des contrôles.
    Chaque groupe sera réparti dans l'une des 5 zones A, B, C, D ou E.
    La zone A ci-dessous permet de placer les étudiants d'un groupe donné loin les uns des autres.


    Etape 2-bis : Prise en compte d'une zone particulière :
    Dans le cas d'un effectif réduit, il est possible de n'utiliser qu'une partie de la salle des contrôles. Cette option permet également de faire composer deux promotions distinctes dans la même salle.

    5 zones ont été définies :
    • Zone Gauche ;
    • Zone Droite ;
    • Zone Haute ;
    • Zone Basse ;
    • Zone Alternée.


    Etape 3 :  Lancer l'application RED :


    Veuillez patienter durant la création :

    • de l'affichage des numéros des places classées par ordre alphabétique des étudiants ;
    • de la feuille d'émargement des étudiants.

    Attendez l'affichage vert suivant :

    Etape 4 :  Aperçu & Impression des feuilles "Affichage" et "Émargement" :
    Les feuilles "Affichage" et " Émargement" sont prêtes à être imprimées.
     

  • Vidéo de démonstration de l'application RED

    Application RED : Mode d'emploi en 10 minutes chrono ! 



  • Téléchargement de l'application RED

    Le classeur Excel "Application RED 2022" peut être téléchargé via la zone de téléchargement ci-après.

    • Téléchargement du classeur de l'application RED

  • Autres ressources

    • Plan de la salle des contrôles

      Le plan de la salle des contrôles est affichée en 3 exemplaires à l'extérieur de la salle :

      • sur la porte P1 ;
      • à droite de la porte P1 ;
      • à gauche de la porte P1 .
         

      Téléchargement au format PDF (format A3 paysage)




    • Création d'étiquettes

      Dans le cas où l'examen nécessite la création d'étiquettes à coller sur les tables, il suffit de créer un publipostage à partir du logiciel Wordet du classeur Excel de l'application RED.
       
      Exemple de planche d'étiquettes :


      Cette vidéo détaille les différentes étapes à suivre :