La structure hiérarchique d'un document

La structure hiérarchique d’un document traduit l’organisation logique du contenu.
On organise un contenu en parties, elles-mêmes composées de sous-parties, que l’on peut encore subdiviser en sous-sous-parties…

À chaque imbrication, on passe au niveau de plan suivant. On l’appelle aussi le niveau hiérarchique.

Dans un document texte, les titres des parties reflètent le plan.
Elles apportent au lecteur une possibilité de vue synthétique à travers un sommaire (premier niveau de plan), et une possibilité de lecture non linéaire avec une table des matières exhaustive.

Note : dans cette section, les copies d'écran sont issues du logiciel de traitement de texte LibreOffice Writer, mais les fonctions équivalentes existent bien sûr sous OpenOffice Writer ou Microsoft Word.

Le niveau hiérarchique ou niveau de plan est une propriété des paragraphes qui contiennent les titres.

Si on affiche l’onglet relatif au paragraphe, plusieurs niveaux de plan sont proposés ; on peut choisir le niveau que l’on souhaite associer au paragraphe.

En réalité, vous aurez rarement l’occasion d’affecter à un titre un niveau de plan de la manière indiquée précédemment, car l’usage recommandé est d'utiliser des styles de titre prédéfinis : pour ces styles, la propriété du niveau de plan est déjà paramétrée.

table des matières et numérotation automatiques

Nous venons de voir comment associer un niveau hiérarchique à un paragraphe : mais quels bénéfices peut-on en tirer ?

Tout d’abord on va pouvoir automatiser certaines choses.
En premier lieu, la table des matières pourra être générée automatiquement, et mise à jour pour être toujours conforme au plan même s’il évolue au fil du temps ; les numéros de page sont aussi intégrés automatiquement et peuvent être facilement mis à jour.
De plus, on peut aussi numéroter les titres de façon automatique, en tenant compte de la structure hiérarchique.
On pourra même obtenir une numérotation qui rappelle le niveau de plan supérieur : par exemple, on aura I. II. III. en chiffres romains pour le premier niveau (les titres), puis I.A I.B I.C et bien sûr II.A II.B II.C pour le deuxième niveau.

Vous l’avez compris, il existe un vaste choix de numérotation.

Ci -contre, on repère la colonne de gauche qui permet de sélectionner le niveau de plan que l’on souhaite paramétrer.
Des listes déroulantes au centre permettent de modifier les propriétés du niveau sélectionné.

  • On peut choisir le style de numéro : lettre, chiffre. 
  • On peut indiquer si on veut rappeler le niveau précédent. Par exemple au niveau 2, I.A. au lieu de A. 
  • On peut aussi décider des séparateurs : ce sont les caractères qui serviront à séparer les différentes parties de la numérotation.

Ici nous avons un point après chaque élément de numérotation, mais on aurait pu choisir des tirets ou des parenthèses.

ACTIVITÉ PRATIQUE : TABLE DES matières

Cette activité vous invite à faire les manipulations nécessaires qui vous permettront de bénéficier d'une table des matières automatique à jour.

Consigne de l'activité

Téléchargez et ouvrez le document : Texte.odt (Open Document) ou Texte.docx (Microsoft Office)

 Repérez la table des matières qui s’y trouve déjà.

    • supprimez la table des matières
    • vérifiez que votre curseur est toujours positionné à l’endroit où vous voulez qu’elle figure
    • insérez une table des matières automatique en repérant et en essayant les possibilités de paramétrage qui sont offertes
    • modifiez maintenant le plan en utilisant la fonctionnalité présentée précédemment : par exemple, déplacez une partie ou changez son niveau
    • observez ce qui s’est produit sur la table des matières : elle n’est plus à jour ?
    • utilisez le menu contextuel pour actualiser son contenu, c’est-à-dire la mettre à jour

Aide au repèrage dans votre logiciel

Les fonctionnalités à utiliser successivement s’appellent :

    • “Index et tables” ou “Table des matières” et se trouvent généralement dans la rubrique “Insertion” ou “Références” du logiciel
    • “Actualiser” ou “Mettre à jour” la table ou l’index et se trouvent généralement dans la rubrique “Outils” du logiciel, mais aussi dans le menu contextuel de la table des matières. Il se peut qu’une fenêtre apparaisse pour vous permettre de choisir entre une mise à jour des numéros de page seulement, ou une mise à jour intégrale ; le second choix est à utiliser si le plan a changé.

 

FOCUS

On trouve tout sur le web (ou presque) !

Vous ne savez pas faire une table des matières automatiquement ?
Ce n'est pas grave : on trouve tout sur le web.
Dans votre moteur de recherche préféré, tapez le nom de votre logiciel, puis entre guillemets "table des matières" suivi par exemple du mot tutoriel, ou encore vidéo.

Si vous obtenez «trop» de résultats avec vidéo, un conseil : choisissez la plus courte !
Vous ne risquez pas de perdre beaucoup de temps ;-)
mais surtout, une vidéo courte est en général scénarisée et donc plus efficace.
Modifié le: jeudi 22 juin 2017, 11:11