CHARTE GRAPHIQUE ET STYLES

Savez-vous ce que cache la notion de style et ce qu’elle apporte lorsque l’on veut appliquer une charte graphique à un document numérique ?

Nous commencerons par une rapide définition et quelques éléments concrets pour donner une vue d’ensemble.
Puis nous mettrons en pratique les styles et leurs propriétés générales, ce qui vous apportera une compréhension très utile pour en faire le meilleur usage !

DÉFINITIONS

Charte graphique Une charte graphique définit un ensemble de mises en forme qui va apporter une cohérence d’ensemble à un document. La charte graphique véhicule souvent l’identité de son auteur ou de l’institution qui communique par l’intermédiaire de ce document logos, couleurs, polices de caractères, etc. Style Un style est une entité qui regroupe un ensemble de propriétés ou d’attributs qu’on souhaite appliquer de façon répétée à certains objets d'un document texte.

LES STYLES

Étudions l’exemple d’un document texte : en affichant le volet des styles, la liste des styles apparaît.

Les propriétés des styles Le curseur est actuellement positionné dans un paragraphe de texte ordinaire, ce qu’on appelle aussi du texte courant, ou "Corps de texte", ou "Normal". Si on survole ce style, on repère aisément les propriétés que porte ce paragraphe : Police : Calibri 11pt Alignement : gauche Interligne : Multiple 1,15 lignes Espacement après : 10pt et bien d’autres encore qu’on ne voit pas dans ce raccourci. Si on rédige un nouveau paragraphe et qu’on double-clic sur ce style, tous ces choix de mise en forme s’appliqueront d’un seul coup. Pour continuer avec des choses concrètes et essentielles, il faut savoir que lorsque l’on crée un nouveau document vierge, il porte déjà un ensemble de styles prédéfinis, qui correspondent aux usages les plus courants. Ils permettent de gagner de temps, car ils nous évitent d’avoir à créer tous les styles à chaque fois.

L'utilité des styles Nous allons illustrer l’utilité des styles à travers un exemple : dans un texte, je souhaite changer la couleur des titres de niveau 1. Cette couleur orange ne me plait plus : pour les passer en vert, je vais simplement modifier la couleur de texte du style Titre 1 en vert. Tous les titres de niveau 1 sont devenus verts !  Si cela a si bien fonctionné, c’est que j’avais pris le soin d’appliquer systématiquement le style Titre 1 à chaque titre de niveau 1.

Pour appliquer la mise en forme en faisant bon usage des styles, on distingue deux activités à mener :

• D’une part, pour chaque nouveau composant il est important de lui appliquer un style
• D’autre part, ajuster les propriétés de ces styles pour qu’ils correspondent bien à la charte graphique souhaitée

Ces deux activités peuvent être menées de façon indépendante : c’est le principe de séparation du contenu et de la mise en forme qui nous apporte cette souplesse.
Ainsi on pourra choisir d’ajuster les propriétés à tout moment en parallèle de la rédaction, ou au contraire le faire seulement à la fin.

IMPORTANT

Les Styles : ce qu'il faut retenir Pour utiliser les styles, il faut savoir faire 3 choses : Appliquer un style Modifier un style Créer un style.  Avec de la pratique, vous vous rendrez compte que le bilan est toujours positif : on gagne en temps et en qualité du résultat.

ACTIVITÉ PRATIQUE : modifier un style

Modifier un style : voici une chose que l’on fait très fréquemment. En effet, les styles prédéfinis ont le mérite d’exister, mais leurs propriétés par défaut ne correspondent que rarement aux besoins de la charte graphique qu’on cherche à mettre en place.

consigne de l'activité

 Téléchargez et ouvrez le document : Texte.odt (Open Document) ou  Texte.docx (Microsoft Office)

• repérez la mise en forme que portent actuellement les titres de niveau 1
• repérez le style de titre Titre 1 dans le volet des Styles
• affichez les propriétés de ce style en vue de les modifier

• modifiez la couleur des titres de niveau 1 en modifiant la propriété du style Titre 1
• vérifiez que le changement s’est bien opéré sur tous les titres de niveau 1 du document
• faites de même sur le Corps de texte, en modifiant cette fois la police de caractères
• vérifiez que la police a aussi été modifiée dans les styles qui dépendent du style Corps de texte, notamment les styles de liste

NB : Si vous utilisez la suite Microsoft Office, vous ne trouverez pas de styles de cadre ni de style de page, mais vous pourrez faire les modifications en agissant directement sur les composants individuels.

Document corrigé : Texte - avec styles modifiés.odt (Open Document) ou Texte - avec styles modifiés.docx (Microsoft Office)

Aide au repérage dans votre logiciel

La fonctionnalité à utiliser s’appelle “Styles” ou “Styles et formatages” et se trouve généralement dans la rubrique “Format”.