Transmission des documents

Un document numérique produit à plusieurs va circuler d’une manière ou d’une autre entre les différents partenaires : par courrier électronique, par dépôt sur une plateforme de stockage, de partage, par clé USB. Chacun va ouvrir le document, le modifier, l’enregistrer, l’envoyer à un partenaire ou à un autre, qui lui-même l’ouvrira, le modifiera, l’enregistrera et … On peut rêver à la situation idéale suivante :

On sait comment le document circule, entre les mains de qui il est. Il n’y a qu’une seule personne qui reçoit, et donc est active à un moment donné.
La situation risque cependant d’évoluer en fonction des disponibilités de chacun :

On ne sait plus très bien qui, à un moment donné, travaille sur le document.
Et finalement la réalité risque d’être moins ordonnée que prévue :