LES ENJEUX DE LA MISE EN FORME D'UN DOCUMENT

La mise en forme d'un document peut sembler secondaire : on peut penser que l'essentiel, c'est l'information qu'il contient.
Pourtant, de nombreux enjeux sont associés à la mise en forme d'un document : qu'il s'agisse d'un texte, d'un classeur, d'un diaporama, d'une page web, ou encore d'autres types de documents comme une carte conceptuelle.

Nous allons ici présenter les enjeux d'un document texte, puis les moyens dont nous disposons pour y répondre ; ce sera l'occasion de dresser la liste des notions importantes, d'établir le vocabulaire et définir les concepts essentiels liés à la mise en forme des documents texte.

Quels sont les enjeux de la mise en forme d'un document ?

Tout d’abord pour ce qui concerne le lecteur, nous allons voir que la mise en forme apporte de la lisibilité au travers de repères visuels porteurs de sens pour le lecteur. Elle peut aussi véhiculer une identité à travers une charte graphique associée fortement à une personne, une société, une institution.
Pour l’auteur, la mise en forme peut-être perçue comme un pensum, qui fait perdre beaucoup de temps.
En effet, dès lors qu’il doit répondre aux enjeux que la mise en forme représente pour le lecteur, il doit se préoccuper de :

• garantir la conformité du document à la charte graphique
• être capable de faire évoluer cette charte si besoin
• la réutiliser pour d’autres documents partageant la même charte

Dans la suite, nous reprendrons chacun de ces enjeux afin de bien les cerner.
Nous présentons ensuite les pratiques à adopter pour y répondre.